Strona 1 z 1

Automation Discovery

Podstawowe dane

Pierwsza automatyzacja

Automation Discovery zorientowane jest na wybór jednej małej rzeczy, nad którą zaczniemy wspólnie pracować. W ten sposób osiągniemy szereg ważnych, małych celów: → Lepiej się poznamy i zrozumiemy swoją pracę → Poznasz potencjał, ale i ograniczenia naszego podejścia
Przed nami wybór tej jednej małej rzeczy. I choć w docelowym frameworku pracujemy w oparciu o bardziej skomplikowaną analizę procesów (o której możesz przeczytać tutaj), teraz zależy nam na bardzo prostym ćwiczeniu.

Krok 1 - Powtarzalne czynności

Wytypuj trzy czynności, które Twoim zdaniem mają potencjał na automatyzację. Pomyśl o czynnościach, które spełniają jak najwięcej z tych punktów: → Polegają na sprawdzaniu czegoś ręcznie co jakiś czas → Wymagają manualnego przenoszenia danych z jednego miejsca w drugie → Zdarzają się możliwie często, np. raz w tygodniu a nie raz na rok → Takie, na które ktoś narzekał, że musi robić to ręcznie → Lub takie, gdzie ktoś będzie zachwycony, że już nie musi tego robić
To może Ci pomóc:
https://storage.tally.so/5ed2319a-cf33-4182-8d25-d36164a6b659/Screenshot-2022-03-09-at-09.33.18.png
Nazwij krótko trzy takie rzeczy:

Krok 2 - Wybierz jedną czynność

Teraz, wybierz jedną z nazwanych wyżej czynności, biorąc pod uwagę następujące kryteria: → Których automatyzacja da realną korzyść - pozwoli oszczędzić czasu lub pieniądze → Która nie wymaga zrozumienia i przeniesienia dużej ilości danych na start
→ Które można łatwo nazwać i wytłumaczyć w kilku zdaniach Jeśli masz problem z wytypowaniem takiej czynności, bo żadna z nich nie spełnia warunków - wróć do Kroku 1 i spróbuj wypisać inne czynności. Jeśli więcej niż jedna spełnia warunki, wybierz intuicyjnie taką, na której automatyzacji więcej zyskasz tu i teraz.

Krok 3 - Krótki opis

Krótko scharakteryzuj na czym polega ta czynność obecnie:

Krok 4 - Narzędzia i ludzie

Krótko scharakteryzuj, kto obecnie zajmuje się tą czynnością oraz jakie narzędzia biorą udział w tym procesie:
To wszystko! Wyślij proszę gotową ankietę: